U Zavodu je stalno zaposleno oko 140 stručnjaka: prostornih planera, arhitekata, inženjera svih profila, geografa, biologa, istoričara umetnosti, ekonomista, pravnika i sociologa, a povremeno i najistaknutijih stručnjaka u svojim oblastima.
Menadžment Zavoda čine:
Direktor mr Žaklina Gligorijević, dipl.inž.arh.
Zamenik direktora Senka Mihajlovski Božinović, dipl.inž.arh.
Tehnički direktor Maja Joković Potkonjak, dipl.inž.arh.
Finansijski direktor Zorica Kosović, dipl.ecc.
Sektor za strateško planiranje i razvoj
direktor Milica Joksić, dipl.inž.arh.
zamenik direktora Dušan Milanović, dipl.inž.saob.
Sektor za regulaciono planiranje
direktor Gordana Lučić, dipl.inž.arh.
zamenik direktora mr Nataša Danilović Hristić, dipl.inž.arh.
Sektor za saobraćaj i infrastrukturu
direktor Boško Vujić, dipl.inž.maš.
zamenik direktora Predrag Krstić, dipl.inž.saob.
Organizacione jedinice
Urbanistički zavod svoju delatnost ostvaruje kroz sledeće organizacione jedinice:
SEKTOR ZA STRATEŠKO PLANIRANJE I RAZVOJ:
Sektor za strateško planiranje i razvoj učestvuje u izradi planova, studija i projekata od strateškog značaja za grad, kao i u realizaciji i pripremi izrade prostornih, generalnih planova, planova generalne regulacije i planova generalne regulacije mreža javnih sadržaja u Beogradu. U tom svojstvu priprema posebne studije, analize i prikuplja podatke o prostoru i radi na održavanju baze podataka za urbanistički informacioni sistem grada i baze podataka o važećim planovima na teritoriji grada u analognoj i digitalnoj formi. Ujedno, sarađuje kako na pripremi planova detaljne regulacije u Zavodu, tako i pri vršenju koordinacija na pripremi planova koji se rade u drugim preduzećima. Učestvuje i u izradi analiza i praćenju kapitalnih projekata i projekata u regionalnoj saradnji i komunicira sa srodnim kućama gradova u inostranstvu. Pored navedenog, učestvuje i u izradi strateških procena uticaja planova na životnu sredinu, studija i geoloških istraživanja i specifičnih uslova za projektovanje skloništa i protivpožarne zaštite. Sektor za Strateško planiranje i razvoj učestvuje i u organizaciji konferencija, seminara i izložbi od značaja za urbanističku delatnost.
SEKTOR ZA REGULACIONO PLANIRANjE:
Sektor za regulaciono planiranje se bavi izradom planova detaljne i generalne regulacije, izradom urbanističkih projekata i projekata preparcelacije i parcelacije, analiza i mišljenja. Takođe, Sektor daje stručnu pomoć i obavlja konsalting za potrebe grada i trećih lica.
SEKTOR ZA SAOBRAĆAJ I KOMUNALNU INFRASTRUKTURU:
Sektor za saobraćaj i komunalnu infrastrukturu prati i analizira razvoj transportnog sistema i mreža kao i kapaciteta komunalne infrastrukture u funkciji prostornog razvoja grada Beograda, te daje predlog mera za njihovo unapređivanje. Učestvuje u izradi generalnih rešenja svih vidova transportnog sistema i koordinira pri izradi generalnih rešenja komunalne infrastrukture. Ujedno, vrši fizičku proveru koridora i trasa saobraćajnih mreža, izrađuje prethodnu studiju opravdanosti izgradnje kako saobraćajnih mreža tako i objekata, i usaglašava položaj komunalnih instalacija i objekata. Takođe, priprema saobraćajnu dokumentaciju i izrađuje urbanistička rešenja mreža i građevina komunalne infrastrukture koja su sastavni deo stručnih poslova u Zavodu. Sektor obavlja i saradnju sa javnim komunalnim preduzećima i nadležnim institucijama na izradi planskih rešenja i njihovom sprovođenju.
GRUPA ZA FINANSIJSKO-RAČUNOVODSTVENE POSLOVE:
Grupa za finansijsko-računovodstvene poslove izrađuje finansijski plan Urbanističkog zavoda i izveštava o njegovoj realizaciji. Učestvuje u pripremi elemenata za izradu ugovora i prati izvršenje ugovorenih poslova, izrađuje pregled finansijskih obaveza Zavoda i utvrđuje prioritete u isplati, izrađuje finansijske izveštaje i sarađuje na popisu sredstava, izvora sredstava i potraživanja i obaveza Zavoda.
GRUPA ZA PRAVNE, KADROVSKE I OPŠTE POSLOVE:
Grupa za kadrovske i opšte poslove prati i primenjuje zakonske i podzakonske propise i vrši usklađivanje normativnih akata preduzeća sa zakonskim i podzakonskim propisima, zastupa Urbanistički zavod u postupcima kod sudova, organa uprave i drugih institucija, i priprema ugovore i stručna mišljenja na zahtev sudskih, upravnih i drugih organa i institucija. Izrađuje rešenja i druge pojedinačne i opšte akte iz oblasti radnih odnosa, sprovodi postupke javnih nabavki, organizuje opšte poslove u smislu kancelarijskog poslovanja i arhiviranja, bezbednosti i zdravlja na radu, obezbeđenja imovine i lica, tekućeg i investicionog održavanja objekta, i pruža administrativno-stručnu pomoć u radu Upravnog i Nadzornog odbora. U okviru ove Grupe organizovani su poslovi upravljanja i održavanja bibliotečkog fonda kao i pripreme i izdavanja internog glasila INFO i drugih posebnih stručnih izdanja.